Las oficinas virtuales es un servicio que ofrecen los Business Center y son más populares que nunca por una buena razón. Reducen los costes, aumentan la productividad y le dan a su nueva pequeña empresa una imagen profesional. 

Iniciar un negocio es un esfuerzo extremadamente satisfactorio y emocionante, pero también puede ser costoso y estresante. Hay tantas variables diferentes en las que pensar durante el proceso que pueden agotarlo tanto mental como financieramente. ¿Quiénes son sus clientes potenciales? ¿Cómo anunciar tu negocio? ¿Puedes permitirte comenzar un negocio? ¿Dónde llevará a cabo su negocio?

Una oficina virtual puede ayudar a resolver muchos problemas presentados a nuevas empresas. Si bien es un servicio digital, ubicado en la extensión intangible que es el ciberespacio, todavía ofrecen muchos de los beneficios de un espacio físico de oficina. Con la tecnología disponible hoy en día, las personas pueden trabajar desde cualquier lugar, ya sea que trabaje desde su casa o esté en el Caribe, pero aún maneja su negocio. Si posees una startup o pequeña empresa, y estás pensando en dar el salto, una oficina virtual te puede proporcionar un conjunto de herramientas poderosas para que el proceso sea eficiente, rentable y exitoso.

 

1- Representar una imagen profesional 

La imagen lo es todo, especialmente en el mercado hipercompetitivo y acelerado de hoy en día. Si estás utilizando tu dirección particular como tu dirección comercial, en su sitio web, en tu firma de correo electrónico, en tarjetas de visita o en folletos o boletines informativos, estás inhibiendo seriamente tus posibilidades de éxito. Y con herramientas como Google Maps y Google Street View, si alguien busca tu dirección y ve que es una propiedad residencial, se lo puede pensar dos veces antes de seguir adelante.

Cuando busques una oficina virtual para tu negocio, asegúrate de elegir una con una dirección física en un área comercial ocupada, o privilegiada, e idealmente, una que se vea genial en Google Street View. Una oficina virtual puede brindarle la imagen profesional que su empresa necesita para prosperar.

 

 

2- Ponerse en funcionamiento al instante

Puede ser difícil poner en marcha la gran bola de negocios. Se pueden presentar muchos obstáculos  y, si no estás ganando dinero, lo estás gastando. Al comenzar tu nuevo negocio, es importante que tomes decisiones estratégicas desde el principio que te harán operativo y generará ingresos más pronto que tarde.

Una oficina virtual no solo te proporciona una dirección profesional que puedes comenzar a usar de inmediato, sino que también te envía y recibe asistencia. El centro de Negocios recogerá tu correo y paquetes de forma segura, tendrás un buzón propio y te pasarán las notificaciones por mail, también ofrecen un servicio telefónico personalizado y confiable que te permitirá despegar tu negocio de manera rápida y fácil.

3- Mantener bajos los costes generales

Un euro guardado es un euro ganado. Si has comenzado a descontar los costes de iniciar tu propio negocio, es posible que los números te hayan desanimado. Pero cualquier posibilidad que tengas de ahorrar dinero liberará capital para asignar a algo más importante. El espacio de la oficina comercial puede venir con tasas de arrendamiento deslumbrantes, tarifas de servicios públicos paralizantes, costes ocultos y contratos hostiles y bloqueados.

El servicio de oficina virtual adecuado podrá ahorrarte dinero al ofrecer precios mucho más bajos, tarifas de envío comercial y también será lo suficientemente flexible como para darte la libertad de hacer crecer tu negocio a tu propio ritmo y tomar decisiones estratégicas sin ser penalizado por un comercial agente inmobiliario o arrendador.

 

4- Acceso al espacio profesional

Una oficina virtual puede darle a tu nuevo negocio un aire de legitimidad, pero qué sucede cuando realmente tiene que organizar una reunión cara a cara con un cliente potencial y no quieres usar tu hogar o un café local. A medida que tu negocio crece, este escenario es inevitable.

Los Business Center disponen de salas de reuniones y podrás utilizarlas para tus reuniones y eventos y  dar una imagen muy profesional. Asegúrate de que, al elegir el servicio puedan ofrecerte un número de horas de sala en la misma tarifa de Oficina Virtual o bien a un precio más asequible por hora. Los Centros de negocios más prestigiosos cuentan con espacios de oficinas privadas, recepciones, y salas de espera con personal profesional.

 

5- Mejor posicionamiento SEO y Google Rankings

Google ha comenzado a darle importancia al “NAP” de su empresa (nombre, dirección y número de teléfono) y, a través de herramientas como Google My Business, las formas en que las empresas locales pueden beneficiarse de una mayor focalización han mejorado drásticamente los resultados de búsqueda locales.

 

Con una oficina virtual, puedes configurar una ubicación legítima para tu nuevo negocio sin necesidad de configurar un espacio físico de oficina. Esto puede ser extremadamente beneficioso para los resultados locales de optimización de motores de búsqueda. Si deseas que tu negocio se clasifique bien para términos de búsqueda locales específicos, una oficina virtual te proporcionará un número de teléfono y una dirección en su área de destino que mejorará tus resultados de búsqueda.

 

 

En conclusion:

Iniciar un negocio es una gran experiencia, ¡y sabemos que puede hacerlo! Sin embargo, es importante tomar la decisión correcta en el momento adecuado que te ayudará a proteger tu presupuesto de inicio, crecer exponencialmente y mantenerte enfocado y productivo. Para obtener más información sobre las soluciones de la Oficina Virtual de Mitre Workspace y saber cómo podemos ayudarte a comenzar tu nueva pequeña empresa, o ayudarte a hacer crecer tu negocio actual, consulta nuestra página de servicios.